• Title
    Administrateur de contrats / Responsable d’approvisionnement
    Requisition ID
    2018-26249
    Work Location
    CA-QC-Dorval
    Department / Discipline
    Procurement / Supply Chain
    Position Type
    Staff / Permanent
  • Overview / Responsibilities

    Wood est actuellement à la recherche d’un administrateur de contrats/responsable d’approvisionnement. Cette personne sera responsable de l’administration des contrats de construction, de soutenir l’équipe de projet dans la préparation de la stratégie ou du plan de contrat et de tous les aspects de l’attribution des contrats avant et après le projet. Ce poste nécessitera des déplacements entre la région de Montréal et la Côte-Nord. Il représente une belle occasion pour vous si vous possédez une expérience pertinente et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique.

     

    Principales responsabilités

     

    • Validation des gabarits contractuels avec le service juridique et le groupe de projet
    • Définition des clauses intrinsèques à inclure aux contrats selon la nature de ceux-ci afin de rendre les fournisseurs imputables
    • Raffinement de la structure de division des lots d’approvisionnement et de construction avec le groupe de projet
    • Revue des étendues des travaux des différents lots d’achat et de construction
    • Revue des spécifications matérielles pour minimiser l’ajout de matériel non codifié
    • Définition/révision des listes de soumissionnaires pour chaque lot d’achat ou de construction
    • Assemblage et émission des appels d’intérêt (RFI), si applicable
    • Assemblage et émission des demandes d’offre (RFT)
    • Assemblage et émission des demandes de prix (RFQ), incluant les documents d’ingénierie, bordereaux de prix, instructions aux soumissionnaires, conditions (T&Cs), etc.
    • Réception des soumissions
    • Participation aux clarifications potentiellement requises suivant l’émission des RFQ avec l’équipe d’ingénierie
    • Participation aux analyses et recommandations techniques des soumissions
    • Émission des recommandations commerciales
    • Suivi et rapports sur statut des RFQ et les bons de commande (PO) octroyés par lot
    • Préparation de rapports sur l’avancement des activités d’approvisionnement
    • Négociation des contrats
    • Octroi des contrats (PO et contrat), ceci inclut également:
      • Suivi des livrables pour les lots d’achat
      • Production des rapports hebdomadaires sur les activités avant et après l’octroi des contrats
      • Contrôle de projet et rapports sur avancement de l’approvisionnement

    Skills / Qualifications

    • Excellentes habiletés de communication écrite et verbale tant en français qu’en anglais
    • Capacité d’administrer des contrats de 5 M$ à 40 M$
    • Minimum de 10 ans d’expérience en administration de contrats pour des projets de construction sur site (préférence accordée aux personnes ayant une expérience minière)
    • Familiarité avec la formation des contrats de construction, y compris les contrats de service et de consultant
    • Assurer l’application des contrats dans le suivi de l’avancement de la construction
    • Familiarisé avec le prix unitaire, le temps et les matériaux et les contrats forfaitaires
    • Connaissance des structures de répartition du travail (SRT) et de leur application lors du développement/utilisation de la surveillance des progrès
    • Compétences informatiques avancées en mettant l’accent sur les applications MS Office, y compris la manipulation de bases de données
    • Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de travailler dans un environnement d’équipe
    • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

    Company Overview

    Wood est un leader mondial dans la prestation de services de réalisation de projets d’ingénierie et techniques aux secteurs énergétiques et industriels. Nous déployons nos activités dans plus de 60 pays, employant environ 55 000 personnes, avec des recettes s’élevant à environ 10 milliards de dollars. Nous fournissons des solutions axées sur le rendement tout au long du cycle de vie de l’actif, du concept au déclassement, à un large éventail de secteurs industriels, notamment aux secteurs en amont, médians et en aval du pétrole et du gaz, de l’environnement et des infrastructures, de l’énergie et des procédés, de l’énergie propre, des mines, du nucléaire et de l’industrie en général. Nous nous efforçons d’être la meilleure entreprise de services techniques avec qui collaborer et dans laquelle investir. www.woodplc.com

    Diversity Statement

    Nous sommes une société qui favorise l’équité et reconnait la valeur de la diversité de ses employés. Tous les candidats qualifiés verront leur candidature traitée selon des critères objectifs et sans considération (liste non exhaustive) de : leur race, leur couleur, leur âge, leur religion, leur genre, leur nationalité, leur situation de handicap, leur orientation ou leur identité sexuelle, leur statut de vétéran ou toute autre caractéristique en conformité avec les lois du pays.

     

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